Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 30-08-2026

Sportvereniging Velox Nuland - In Volle Vaart hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en de privacy van onze leden, vrijwilligers, supporters en websitebezoekers. In dit privacybeleid leggen wij conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en hoe wij uw gegevens beveiligen.

1. Wie is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking?

Velox Nuland - In Volle Vaart
Sportpark Duyn en Daelseweg
Duyn en Daelseweg 12c, 5391 EE Nuland
E-mail: info@veloxnuland.nl
Telefoon: 073 5322393

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij en waarom?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Lidmaatschap en teamindelingen: Voor de ledenadministratie, contributie-inning en deelname aan officiële sportbondcompetities (zoals KNVB of KNKV via Sportlink Club).
• Websiteformulieren: Wanneer u contact met ons opneemt, zich aanmeldt voor een proeftraining of inschrijft via een formulier op onze website, worden uw ingevulde gegevens verwerkt om uw verzoek te kunnen behandelen.
• Vrijwilligers en stafleden: Voor het organiseren van trainingen, wedstrijden, toernooien en verenigingsactiviteiten.
• Sponsoring: Voor het onderhouden van sponsorrelaties en contractbeheer.

3. Bewaartermijnen (AVG Art. 5 lid 1 sub e)

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld:

• Website formulieren & aanvragen: Worden conform ons AVG bewaarbeleid maximaal 365 dagen bewaard en vervolgens geautomatiseerd gewist.
• Ledenadministratie: Wordt bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap en conform de wettelijke fiscale bewaarplicht van 7 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
• Financiële administratie: 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht.

4. Delen van gegevens met derden

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de verenigingsactiviteiten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting:

• Sportbonden (zoals KNVB / KNKV / KNBSB): Voor de officiële ledenregistratie, spelerspassen, speelgerechtigdheid en competitie-indeling via Sportlink.
• Hostingprovider van de vereniging: Voor de veilige technische hosting en opslag van de website en lokale database binnen de Europese Unie (AVG-conform).

5. Foto's en media op de website

Tijdens wedstrijden en verenigingsactiviteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor onze website, club-TV en sociale media. Leden of ouders van jeugdleden die bezwaar hebben tegen het publiceren van herkenbare portretfoto's kunnen dit te allen tijde kenbaar maken via info@veloxnuland.nl, waarna het beeldmateriaal direct wordt verwijderd.

6. Cookies en website statistieken

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en privacyvriendelijke analytische cookies (met geanonimiseerde IP-adressen) om de werking van de website te optimaliseren. U kunt via de cookiebanner zelf uw voorkeuren instellen.

7. Uw rechten (Inzage, correctie en verwijdering)

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u bewaren.
• Recht op rectificatie of correctie van onjuiste gegevens.
• Recht op gegevenswissing (recht op vergetelheid).
• Recht op beperking van de verwerking en bezwaar tegen verwerking.
• Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid van gegevens).

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@veloxnuland.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

8. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan lossen wij dit graag samen met u op. Mocht u er met ons niet uitkomen, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).